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| 「1980年三田会」では以前より、同期会の個人情報の保護には最大限の注意を払っております。 提供いただいた情報は「個人情報の取り扱いに関するガイドライン」にありますように 「1980年三田会」からの案内や情報提供に限って使用され、それ以外の目的には使用されません。 登録いただいた内容に変更が生じた場合には「連絡先変更フォーム」よりご連絡ください。 |
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個人情報の取り扱いに関するガイドライン |
| １． | 同期会情報利用の目的 | |
| 「1980年三田会」の活動に必要な場合に限り情報を利用する。 | ||
| ・ | 「1980年三田会」行事の連絡 | |
| ・ | 「1980年三田会執行部」からの連絡事項の送付 | |
| ２． | 同期会情報の取得 | |
| ・ | 本人より登録を行う。その際に、名簿への情報の公開の可否もあわせて確認する。 | |
| ・ | 名簿作成時に、会員情報利用目的を明示して、情報更新の依頼とともに公開の可否を確認する。 | |
| ３． | 同期会情報の更新 | |
| ・ | 同期会情報は同期本人からの申告により更新する。 | |
| （但し、執行部により取りまとめられた情報により更新する場合もある） | ||
| ４． | 同期会情報の管理 | |
| ・ | 登録された情報は管理責任者を置き、1980年三田会執行部で管理する。 | |
| ・ | 情報は第三者へは開示しない。 | |
| ・ | 情報の利用は執行部内での利用を原則とし、同期会の案内等のために利用目的を限定してその幹事に当該のクラスやクラブ活動等の情報を提供することができる。 | |
| ５． | その他 | |
| ・ | 当ガイドラインに記載されている以外の目的で情報を利用する必要が生じた場合には、執行部において利用の可否を決定する。 | |
| ・ | 執行部への同期の住所等、問い合わせに関しては、同期の者に対してのみ、名簿に記載されている情報に限り問い合わせに応じる。 | |
| ２００９年８月作成 | ||
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